数据处理系统、存储设备和数据处理方法

1.一种数据处理系统，包括： 多个数据处理设备；以及 存储设备，所述多个数据处理设备连接到该存储设备， 其中，所述数据处理设备包括： 设定信息存储单元，用于存储对数据进行处理所必需的设定信息；以及 发送单元，用于将存储在所述设定信息存储单元中的设定信息发送到所述存储设备，并且 所述存储设备包括： 分类存储单元，用于与分类组相关联地存储从所述数据处理设备发送的所述设定信息，在该分类组中，按照预定条件对发送所述设定信息的所述数据处理设备进行分类； 处理器，该处理器能够进行下列操作， (i)接收向一个数据处理设备发送存储在所述分类存储单元中的所述设定信息的发送请求，以及 (ii)当接收到所述发送请求时，识别在所述一个数据处理设备中的预定条件；以及 发送单元，用于根据所识别的在所述一个数据处理设备中的预定条件，从存储在所述分类存储单元中的所述设定信息中选择要发送的设定信息，并且将所选择的设定信息发送到所述一个数据处理设备， 其中，所述预定条件是指所述一个数据处理设备是否具有用于保护要被处理的数据的数据保护功能。
2. —种存储设备，包括：接收单元，用于从外部数据处理设备接收对于在所述数据处理设备中对 数据进行处理所必需的设定信息；分类存储单元，用于与分类组相关联地存储由所述接收单元所接收的所 述设定信息，在该分类组中，按照预定条件对发送所述设定信息的所述数据 处理设备进行分类；处理器，该处理器能够执行以下操作，(i)接收向外部数据处理设备发送存储在所述分类存储单元中的设定信息 的皮送法求，以^(ii) 当接收到所述发送请求时，识别在所述外部数据处理设备中的预定条 件；以及发送单无，用子板挺所识別的在所^外郜敖挺处理復备中的蓣史备侔， 从存储在所述分类存储单元中的所述设定信息中选择要发送的设定信息，并 且将所选择的设定信息发送到所述外部数据处理设备，否具有用于保护要被处理的数据的数据保护功能的保护功能信息， 其中，所述处理器能够执行以下操作，(iii) 基于所接收到的保护功能信息，按照作为预定条件的有或没有数据保 护功能，对所述外部数据处理设备进行分类。
3. —种存储设备，包括：接收单元，用于从外部数据处理设备接收对于在所述数据处理设备中对 数据进行处理所必需的设定信息；分类存储单元，用于与分类組相关联地存储由所述接收单元所接收的所 述设定信息，在该分类組中，按照预定条件对发送所述设定信息的所述数据 处理设备进行分类；处理器，该处理器能够执行以下操作，(i) 接收向外部数据处理设备发送存储在所述分类存储单元中的设定信息 的发送请求，以及(ii) 当接收到所述发送请求时，识别在所述外部数据处理设备中的预定条 件；以及发送单元，用于根据所识别的在所述外部数据处理设备中的预定条件， 从存储在所述分类存储单元中的所述设定信息中选择要发送的设定信息，并 且将所选择的设定信息发送到所述外部数据处理设备，其中，所述接收单元从外部数据处理设备接收保护功能信息，该保护功 能信息表示用于保护要被所述数据处理设备处理的数据的数据保护功能的强 度，其中，所述处理器能够执行以下操作，(iii) 基于所接收到的保护功能信息，按照作为预定条件的所述数据保护功 能的强度，对所述外部数据处理设备进行分类。
4. 如杈剎妻求2成3所迷的在储设备，所述接收单元从外部数据处理设备接收加密设定信息，该加密设定信息 是通过对在所述数据处理设备中对数据进行处理所必需的设定信息进行加密所卢土的，所迷4^逸备还lL^在^单充，用手在^斩接收到的知密復定佶息，所述发送单元向发送了所述加密设定信息的所述数据处理设备发送所存 储的加密设定信息，其中，所述处理器能够执行以下操作，(iv)禁止将所述加密设定信息发送到除了发送所述加密设定信息的所述 数据处理设备以外的数据处理设备。
5. —种数据处理方法，使计算机存储从外部数据处理设备接收的并且是 在所述数据处理设备中对数据进行处理所必需的设定信息，所述方法包括如 下步骤：使所述计算机与一分类組相关联地存储所接收的设定信息，在该分类組 中，按照预定条件对发送了所述设定信息的所述数据处理设备进行分类；使所述计算机在接收到向外部数据处理设备发送所存储的设定信息的发 送请求时，识别在所述外部数据处理设备中的预定条件；并且使所述计算机根据所识别的在所述外部数据处理设备中的预定条件，从 所存储的设定信息中选择作为要被发送到所述外部数据处理设备的设定信 息，其中，所述预定条件是指所述外部数据处理设备是否具有用于保护要被 处理的数据的数据保护功能。

数据处理系统、存储设备和数振处理方法技术领域本发明涉及数据处理系统，其中，将数据处理设备，如传真机或打印机， 的操作所必需的设定信息存储在数据处理设备以外的存储设备中，并且，本 发明还涉及存储设备和计算机程序。背景技术数据处理设备，如传真机或打印机，存储对数据进行处理所必需的设定 信息，如指定数据处理设备本身的信息如电话号码或IP地址、用于识别数据 处理设备的用户的识别信息以及显示数据接收方的信息，并且基于设定信息 的内容对数据进行处理。通常来讲，这些设定信息被用户手工输入到数据处 理设备中并且被存储在，例如，安装在数据处理设备中的控制基片上的存储 器中。当更换数据处理设备或数据处理设备的控制基片时，或者当发生意外使 设定信息的内容丟失时，需要将设定信息重新输入到数据处理设备，并且因 此存在需要大量时间的问题。此外，由于在办公室或类似场合中通常使用多 个数据处理设备，因此存在花费大量时间将设定信息输入到各个数据处理设 备中的问题。因此，开发了一种技术。在这种技术中，在数据处理设备以外单独提供 用于存储设定信息的存储设备，将数据处理设备的设定信息的备份复制件存 储在这个存储设备中，并且当需要时，使设定信息返回到数据处理设备。在序列号为8-244317(1996)的已经公开的日本专利申请中披露了一种技术，其 中，使多个数据处理设备与网络连接，并且其中某一个数据处理设备也起着 存储设备的作用并且存储其它数据处理设备的设定信息，当需要时，将存储 的设定信息输入到任意一个数据处理设备中。利用这种技术，能够方便地将 设定信息再次输入到数据处理设备中，将设定信息输入到新的数据处理设备 中以及将设定信息同时输入到多个数据处理设备中。要由数据处理设备处理的信息可能包括机密数据，如包含商业机密信息 的文本或者与客户的交易文件等。为了保护这些机密数据，已经使用了能够在对数据如密或者对用户进行限制的同时对数据进行处理的数据处理设备。 存储在这种数据处理设备中的设定信息包括各种类型的机密信息，如显示数 据接收方是一个客户的信息、显示用户的信息以及当对数据加密时的加密密 钥等。但是，在使用将设定信息存储在与数据处理设备不同的存储设备中的技术的情况下，如在上述的序列号为8-244317(1996)的已经公开的日本专利 申请中披露的技术，由于会将包含机密信息的设定信息输入到另一个数据处 理设备，因此有不能对机密信息进行管理的问题。发明内容本发明就是为了解决上述问题而提出的，本发明的目的是提供一种数据 处理系统、 一种存储设备和一种计算机程序，当对从数据处理设备得到的设 定信息进行管理时，能够在防止设定信息泄露的同时，对从处理包含机密信 息的设定信息的数据处理设备得到的设定信息进行管理。按照本发明的数据处理系统是一种包括多个数据处理设备和与所述多个 数据处理设备连接的存储设备的数据处理系统，所述数据处理设备包括用于 存储对数据进行处理所必需的设定信息的设定信息存储装置，其中所迷数据 处理设备包括用于将存储在所述设定信息存储装置中的所述设定信息发送到 所述存储设备的装置，并且，所述存储设备包括：分类存储装置，用于将从 所述数据处理设备发送的所迷设定信息与在其中按照预定条件对发送所迷设 定信息的所述数据处理设备进行分类的分类組相关联地存储；用于接收向一 个数据处理设备发送所存储的设定信息的发送请求的装置；用于当接收到所 述发送请求时按照预定条件对所迷一个数据处理设备进行分类的装置；以及 用于将存储在所述分类存储装置中的所述设定信息与在其中对所述一个数据 处理设备进行分类的分类组相关联地发送到所述一个数据处理设备的装置。按照本发明的存储设备是一种包括接收装置的存储设备，用于存储由所 述接收装置接收的设定信息，所迷接收装置用于从外部数据处理设备接收在 数据处理设备中对数据进行处理所必需的设定信息，所述存储设备包括：分 类存储装置，用于将由所述接收装置接收的所述设定信息与在其中按照预定 条件对发送设定信息的数据处理设备进行分类的分类組相关联地存储；用于接收向外部数据处理设备发送存储在所迷分类存储装置中的所述设定信息的发送请求的装置；用于当接收到所述发送请求时，按照预定条件对所述外部 数据处理设备进行分类的装置；以及用于将存储在所述分类存储装置中的所 述设定信息与在其中对外部数据处理设备进行分类的分类組相关联地发送到 外部数据处理设备的装置。按照本发明的存储设备还包括：用于从外部数据处理设备接收表示数据 处理设备是否具有用于保护要被处理的数据的数据保护功能或者表示数据保 护功能的保护数据的强度的保护功能信息的装置；以及用于基于接收的保护 功能信息，按照作为预定条件的是否有数据保护功能或数据保护功能的保护 数据的强度，对所述外部数据处理设备进行分类的装置。按照本发明的存储设备还包括：用于从外部数据处理设备接收通过对在 数据处理设备中对数据进行处理所必需的设定信息进行加密而产生的加密设 定信息的装置；用于存储接收到的加密设定信息的装置；用于向发送加密设 定信息的数据处理设备发送存储的加密设定信息的装置；以及用于禁止将加 密设定信息发送到发送加密设定信息的所述数据处理设备以外的数据处理设 备中的装置。按照本发明的计算机程序是用于使计算机存储从外部数据处理设备接收序，该计算机程序包括如下步骤：使所述计算机将接收到的设定信息与在其 中按照预定条件对发送设定信息的数据处理设备进行分类的分类组相关联地 存储；使所述计算机在接收到向外部数据处理设备发送存储的设定信息的发 送请求时，按照预定条件对外部数据处理设备进行分类；以及，使所述计算 机选择与其中所述外部数据处理设备被分类的分类組相关联地存储的设定信 息，作为要被发送到所迷外部数据处理设备的设定信息。按照本发明，用于存储在数据处理设备中对数据进行处理时所需的设定 信息的存储设备将从数据处理设备接收的设定信息与在其中按照预定条件对 数据处理设备进行分类的分类组相关联地存储，当向数据处理设备发送设定 信息时，所迷存储设备发送与要向其发送设定信息的数据处理设备的分类組 相对应的设定信息。在被分类为相同类型的数据处理设备之间，由于可以共 享设定信息，因此能够#:容易地进行将设定信息输入到数据处理设备的处理， 如将设定信息再次输入数据处理设备或者将设定信息输入到新的数据处理设\n备。此外，由于在不同类型的数据处理设备之间不进行发送和接收信息，因 此能够防止将在存储在处理机密数据的数据处理设备中所包含的设定信息中 的机密信息泄露到其它数据处理设备中。另外，在本发明中，存储设备按照数据处理设备是否具有用于保护要4皮 处理的数据的数据保护功能或者数据保护功能的保护数据的强度对数据处理 设备进行分类。因此，能够防止处理机密数据的数据处理设备的设定信息被 发送到不处理机密数据的数据处理设备，这是由于处理机密数据的数据处理 设备具有数据保护功能而不处理机密数据的数据处理设备没有数据保护功 能。因此，能够防止机密信息泄露，如显示在存储在处理机密数据的数据处 理设备中的设定信息中所包含的客户的信息、显示用户的信息和当对数据加 密时的加密密钥等。另外，在本发明中，存储设备能够接收和存储通过对设定信息进行加密 而产生的加密设定信息，并且加密设定信息仅能被发送到发送这个加密设定 信息的数据处理设备。因此，能够防止包含在其内容通过加密被保护的设定 信息中的机密信息泄露到其他数据处理设备。通过以下结合附图进行详细描述，本发明的上述和其他目的和特性将会 变得更加清楚。附图说明图1为示出了本发明的数据处理系统的结构的框图；图2为示出了数据处理设备的内部功能结构的功能框图；图3为示出本发明的存储设备的内部结构的框图；图4为示出了存储在内部存储设备中的管理数据的内容的例子的概念图；图5为示出了本发明的存储设备接收和存储设定信息的程序的流程图； 图6为示出了本发明的存储设备向数据处理设备发送设定信息的程序的 流程图；并且图7为示出了向数据处理设备发送指定设定信息的程序的流程图。 具体实施方式以下描述将根据示出了本发明实施例的附图对本发明进行具体说明。\n图1为示出了本发明的数据处理系统的结构的框图。多个具有打印机、传真机等功能的数据处理设备2， 2，…与通信网络N1如办公室中的LAN(局 域网)连接。此外，本发明的存储设备l与通信网络N1連接。另外，通信网 络N1与广域通信网络N2如因特网连接。数据处理设备2， 2，…还与公共网 络N3连接。图2为示出了数据处理设备2的内部功能结构的功能框图。数据处理设 备2包括控制器21，控制器21包括用于进行算术运算的CPU和用于存储由 算术运算生成的临时信息的RAM。与控制器21连接的是ROM 26和管理单 元27,其中，ROM 26存储用于对数据处理设备2进行控制的控制程序，而 管理单元27是一个用于存储用于对由数据处理设备2执行的处理进行管理的 管理信息的存储器。此外，用于通过读取记录在记录紙上的图像生成图像数 据的图像读取单元22与控制器21连接。用于进行传真通信的调制器251与控制器21连接并且与公共网络N3连 接。数据处理设备2可以利用传真通信将图像读取单元22生成的图像数据通 过与调制器251连接的公共网络N3发送到另一台传真机。此外，用于暂时 存储图像数据的图像存储器242和用于根据图像数据形成图像并且将图像记 录在记录纸上的图像形成单元241与控制器21连接。在数据处理设备2中， 由调制器251接收从另一台传真机利用传真通信通过公共网络N3发送的图 像数据，将接收的图像数据存储在图像存储器242中，并且由图像形成单元 241根据存储的图像数据形成图像。由此，数据处理设备2起传真机的作用。此外，与通信网络N1连接的通信单元252被连接到控制器21。通信单 元252通过通信网络Nl接收来自与通信网络Nl连接的信息处理设备如个人 计算机(PC)的图像数据，然后，图像形成单元241根据接收的图像数据形成 图像。由此，数据处理设备2起打印机的作用。此外，通信单元252能够接 收从与广域通信网络N2连接的信息处理设备发送的图像数据，或者接收从 另一台传真机利用将图像数据附加到电子邮件上并且发送的方法通过通信网 络N1或者广域通信网N2发送的图像数据。由此，数据处理设备2起因特网 传真机的作用。此外，由硬盘或光盘組成的存储单元28与控制器21连接。存储单元28 存储被数据处理设备2处理过的图像数据。此外，用于接收来自用户的操作 的操作单元23与控制器21连接。操作单元23包括用于显示进行操作所需要\n的信息的显示装置如液晶板以及由用户操作以输入信息如控制指令的输入装置，如触摸板或数字键(ten-key)。管理单元27是按照本发明的设定信息存储装置，并且存储数据处理设备 2处理图像数据以进行传真通信所必需的设定信息，如电话号码或数据处理 设备2的IP地址，以及图像数据的接收方的电话号码或IP地址等。数据处 理设备2能够将设定信息从通信单元252通过通信网络N1发送到存储设备1 。顺便说明，多个数据处理设备2， 2,...包括具有用于保护图像数据的数 据保护功能的数据处理设备2。具有数据保护功能的数据处理设备2被设计 为对包含商业机密信息的图像数据或包含机密数据如与特定客户的交易文件 的图像数据进行处理，并且通过进行加密通信，对存储在存储单元28中的图 像数据进行加密，使经过处理的图像数据失效或者对用户进行限制等措施来 保护图像数据。具有数据保护功能的数据处理设备2的ROM 26除了存储控 制器程序以外，还存储保密程序。按照这个保密程序，执行对图像数据进行 保护的处理。由具有数据保护功能的数据处理设备2处理数据时使用的设定 信息包括机密信息如显示作为客户的数据接收方的信息、显示用户的信息以 及在对数据加密情况下的加密密钥等。此外，具有数据保护功能的数据处理 设备2还能够将通过对设定信息进行加密而产生的加密设定信息存储在管理 单元27中。图3为示出本发明的存储设备l的内部结构的框图。存储设备l用服务 器构成，并且包括：用于执行算术运算的CPU11;用于存储由算术运算生成 的临时信息的RAM 12;外部存储设备13如CD-ROM;和内部存储设备14 如硬盘。CPU 11通过外部存储设备13从存储器产品10如CD-ROM读取本 发明的计算机程序100，并且将读取的计算机程序100存储在内部存储设备 14中。当需要时，将计算机程序100从内部存储设备14装入RAM12,然后， CPU 11根据装入的计算机程序100执行存储设备1所必需的处理。存储设备 1包括输入设备15，如键盘或鼠标，以及输出设备16如液晶显示器或CRT 显示器，并且能够接收操作员的操作如数据输入。此外，存储设备1包括与 通信网络N1连接的通信单元17。通信单元17接收从数据处理设备2， 2， ...通过通信网络Nl发送的设定信息。内部存储设备14是按照本发明的分类存储装置，并且存储管理数据，其 中，将从数据处理设备2， 2,…中的每个数据处理设备2发送的设定信息与 在其中对数据处理设备2进行分类的分类組相关联地记录。图4为示出了存 储在内部存储设备14中的管理数据的内容的例子的概念图。按照数据处理设 备2是否具有数据保护功能对用于对每个数据处理设备2进行识别的设备识 别信息，如数振处理设备2的序列号、电话号码或ID地址等，进行分类。为 了与每个经过分类的设备识别信息相对应，对由设备识别信息显示的从数据 处理设备2发送的设定信息进行记录。此外，还记录设定信息的更新日期。 另外，在管理数据中，将通过对设定信息加密产生的加密设定信息与显示发 送这个加密设定信息的数据处理设备2的设备识别信息相关联地记录。图5为示出了本发明的存储设备1接收和存储设定信息的程序的流程图。 存储设备1的CPU 11按照装入RAM 12中的计算机程序100进行如下处理。 CPU 11对在通信单元17中进行的接收从与通信网络N1连接的数据处理设备 2， 2，...发送的设定信息、设备识别信息和表示数据处理设备2是否具有数 据保护功能的保护功能信息的情况进行监控(S11)。按照定期或者当用户操作 数据处理设备2的操作单元23时接收的发送指令，数据处理设备2， 2，... 向存储设备1发送设定信息、设备识别信息和保护功能信息。或者，按照定 期接收或者当用户操作输入设备15时接收的指令，存储设备1的CPU 11可 以请求数据处理设备2， 2，...发送设定信息、设备识别信息和保护功能信息。 也可以使存储设备l的CPU 11预先接收来自数据处理设备2， 2，...的设备 识别信息和保护功能信息，并且根据保护功能信息对设备识别信息进行分类， 然后使CPU 11在步骤Sll进行仅接收设定信息和设备识别信息的处理。如果在步骤Sll没有接收到设定信息、设备识别信息和保护功能信息 (Sll:否），则CPU 11继续监控对设定信息、设备识别信息和保护功能信息 的接收情况。如果在步骤Sil接收到设定信息、设备识别信息和保护功能信 息(S11:是)，则CPU 11判断接收的设定信息是否是通过对接收的设定信息 进行加密而产生的加密设定信息(S12)。如果接收的设定信息是加密的(S12: 是)，则CPU 11将加密设定信息与设备识別信息相关联地存储在管理数据中(513) ,如图4所示，并且结束处理。在步骤S12，如果设定信息是没有加密的(S12:否），则CPU ll根据保 护功能信息判断发送设定信息的数据处理设备2是否具有数据保护功能(514) 。注意，在事先对数据处理设备2进行分类的模式中，CPU11判断设备 识别信息是否被分类为数据处理设备2具有数据保护功能或者数据处理设备 2没有数据保护功能。在步骤S14，如果CPUll判断发送设定信息的数据处 理设备2具有数据保护功能(S14:是)，则CPU 11将该数据处理设备2分类 为具有数据保护功能的数据处理设备，并且将设备识别信息和设定信息记录 在管理数据中(S15)，然后结束处理。在步骤S14,如果CPUll判断发送设定 信息的数据处理设备2没有数据保护功能(S14:否），则CPU ll将该数据处 理设备2分类为没有数据保护功能的数据处理设备，并且将设备识别信息和 设定信息记录在管理数据中(S16)，然后结束处理。通过上述处理，按照数据处理设备2是否具有数据保护功能，对在数据 处理设备2， 2，...中对数据进行处理所必需的设定信息进行了分类，并且将 设定信息备份到存储设备l中。图6为示出了本发明的存储设备1向数据处理设备2发送设定信息的程 序的流程图。存储设备1的CPU 11按照装入RAM 12的计算机程序100执行 如下处理。CPU 11监控对于向指定数据处理设备2发送设定信息的请求的接 收（S21):这是通过由通信单元17从数据处理设备2接收发送设定信息的请 求，或者是通过由用户操作的输入设备15接收发送设定信息的请求，来执行 的。如果没有接收到发送设定信息的请求(S21:否），则CPU 11继续监控对 于发送设定信息的请求的接收情况。如果接收到发送设定信息的请求(S21: 是)，则CPU 11判断是否将加密设定信息与被指定为设定信息接收方的数据 处理设备2的设备识别信息相关联地记录在管理数据中(S22)。如果记录了加 密设定信息(S22:是)，则CPU11使通信单元17将与指定的数据处理设备2 相关联地记录的加密设定信息发送到这个数据处理设备2(S23)，并且结束处 理。接收到加密设定信息的数据处理设备2将加密设定信息存储在管理单元 27中，并且根据加密设定信息进行数据处理。在步骤S22，如果加密设定信息没有与指定的数据处理设备2相关联地 记录在管理数据中(S22:否），则CPU11使通信单元17发送向被指定为设定 信息接收方的数据处理设备2发送保护功能信息的请求(S24)。接着，CPU 11 对于要从数据处理设备2发送的保护功能信息的接收情况，该数据处理设备 2作为在通信单元17中发送该保护功能信息的请求的接收方(S25)。如果没有 接收到保护功能信息(S25:否），则CPU 11继续对保护功能信息的接收情况 进行监控。如果通信单元17接收到来自数据处理设备2的保护功能信息(S25: 是)，则CPU 11根据接收的保护功能信息判断作为设定信息接收方的数据处\n理设备2是否具有数据保护功能(S26)。如果CPU ll判断指定为设定信息接 收方的数据处理设备2具有数据保护功能(S26:是)，则CPU 11使通信单元 17向指定为设定信息接收方的数据处理设备2发送记录在管理数据中的具有 数据保护功能的分类組下的多个设定信息(S27)。如果CPU ll判断指定为设 定信息接收方的数据处理设备2没有数据保护功能(S26:否），则CPU 11使 通信单元17向指定为设定信息接收方的数据处理设备2发送记录在管理数据 中的没有数据保护功能的分类组下的多个设定信息(S28)。在完成了步骤S27 或步骤S28之后，CPU11结束处理。按照上迷的处理，当需要输入设定信息的数据处理设备2,如丟失了设 定信息的内容的数据处理设备2或新的数据处理设备2，将设定信息存储在 管理单元27中时，该数据处理设备2能够根据该设定信息进行数据处理。在上述处理中，虽然存储设备l发送在分类设定信息中与作为设定信息 接收方的数据处理设备2的分类组对应的设定信息，但存储设备1也能够执 行发送指定的设定信息的处理。图7为示出了向数据处理设备2发送指定设 定信息的程序的流程图。存储设备1的CPU 11按照装入到RAM 12中的计算 机程序进行以下处理。CPU 11对于是否已经通过由通信单元17接收来自数据处理设备2的发 送设定信息的请求，或者通过由用户操作的输入设备15接收发送设定信息的 请求，而指定了要被发送到特定数据处理设备2的设定信息的情况进行监控 (S301)。如果还没有指定设定信息(S301:否），则CPU 11继续对是否已经指 定了设定信息进行监控。如果已经指定了要发送的设定信息(S301:是)，则 CPU 11判断指定的设定信息是否是加密设定信息(S302)。如果指定的设定信 息是加密设定信息(S302:是)，则CPU11判断在管理数据中的与指定的加密 设定信息对应的设备识别信息是否与被指定为接收方的数据处理设备2的设 备识别信息相匹配(S303)。如果这些设备识别信息相匹配(S303:是)，则CPU 11使通信单元17向指定的数据处理设备2发送指定的加密设定信息(S304)， 并且结束处理。如果这些设备识别信息不匹配(S303:否），则CPU11通过向 数据处理设备2发送表示不允许发送设定信息的信息、向输出设备16输出该 信息、或者其他方法，输出所述表示不允许发送设定信息的信息（S305)，并 且结束处理。在步骤S302 ，如果指定的设定信息不是加密设定信息(S302:否)，则CPU11使通信单元17发送向被指定为设定信息接收方的数据处理设备2发送保 护功能信息的一个请求(S306)。接着，CPU 11对在通信单元17中接收从向其 发送了发送保护功能信息的请求的数据处理设备2发送的保护功能信息的情 况进行监控(S307)。如果没有接收到保护功能信息(S307:否），则CPU 11继 续对保护功能信息的接收情况进行监控。如果通信单元17接收到保护功能信 息(S307:是)，则CPU11基于接收到的保护功能信息，判断其中按照有或没 有数据保护功能对于作为设定信息接收方的数据处理设备2进行分类的分类 組是否与其中按照有或没有数据保护功能对于与要发送的设定信息相对应的 设备识别信息进行分类的分类組相匹配（S308)。如果它们的按照有或没有数 据保护功能的分类组相匹配(S308:是)，则CPU 11使通信单元17将指定的 设定信息发送到被指定为设定信息接收方的数据处理设备2(S309)，并且结束 处理。如果它们的按照有或没有数据保护功能的分类組不匹配(S308:否）， 则CPU 11通过向数据处理设备2发送表示不允许发送设定信息的信息、向输 出设备16输出该信息、或者其他方法，输出所述表示不允许发送设定信息的 信息(S310)，并且结束处理。如以上所详细描述的，在本发明中，用于存储数据处理设备2处理数据 所必需的设定信息的存储设备1,按照数据处理设备2是否具有数据保护功 能，对数据处理设备2进行分类，并且将从数据处理设备2接收的设定信息 与其中数据处理设备2被分类的分类组相关联地存储，并且，当向数据处理 设备2发送设定信息时，存储设备1发送与在其中对作为设定信息接收方的 数据处理设备2进行分类的分类组对应的设定信息。由此，通过利用存储在 存储设备1中的设定信息，能够容易地执行将设定信息输入到数据处理设备 2中的处理，如将设定信息再次输入到数据处理设备2或者将设定信息输入 到新的数据处理设备2等，同时能够防止处理机密数据的数据处理设备2的 设定信息被发送到不处理机密数据的数据处理设备2，这是由于处理机密数 据的数据处理设备2具有数据保护功能，而不处理机密数据的数据处理设备 2没有数据保护功能。因此，能够防止泄露机密信息，如在存储在处理机密 数据的数据处理设备2中的设定信息中所包含的表示客户的信息、表示用户 的信息以及当数据被加密时的加密密钥等。此外，在本发明中，由于能够将加密设定信息仅发送到发送这个加密设 定信息的数据处理设备2，因此，能够防止包含在其内容通过加密被保护的\n设定信息中的机密信息泄露到其它数据处理设备2 。注意，尽管本实施例示出了其中存储设备l按照数据处理设备2是否具 有数据保护功能对数据处理设备2进行分类的模式，但是，本发明不限于这 种模式，并且本发明可以按照这样的模式实施，其中，按照数据保护功能保:护数据的强度，如加密类型或者使经过处理的数据失效的次数等，对数据处理设备2进行更详细的分类。此外，尽管本实施例示出了存储设备l执行按 照数据保护功能对数据处理设备2进行分类的处理的模式，但是，本发明不 限于这种模式，并且本发明可以按照这样的模式实施，其中，存储设备l根 据其他标准，如数据处理设备2的用户、安装数据处理设备2的位置和环境、 数据处理设备2能够进行通信的区域、以及存储在数据处理设备2中的设定 信息的内容的机密等级等，执行对数据处理设备2进行分类的处理。此外，尽管本实施例示出了用服务器构成本发明的存储设备l的模式， 但是，本发明也可以按照这样的模式实施，其中，数据处理设备2，如传真 机或打印机，具有执行要由存储设备l执行的处理的功能。此外，在本实施例中，尽管按照本发明的数据处理设备2是具有多种功 能的多功能机器，如传真机和打印机，但数据处理设备2不限于此，并且可 以是具有单个机器如传真机、复印机或打印机的功能的设备。此外，按照本 发明的数据处理设备2可以是信息处理设备，如与通信网络N1连接并且具 有执行传真通信功能的PC。