一种智能公章及使用管理系统

1.一种能真实地自动记录盖章行为的印章，称为智能化公章，其特征在于，包括以下部分：盖章人识别、指令控制开关、盖章次数识别、盖章文档拍照或摄像、盖章地点定位识别、公章的真假识别、微电脑控制板、显示窗口、数据存储设置；
盖章前需要采集和管理指纹数据，并与服务器数据库软件进行通信，上传采集的指纹数据；电脑服务器的数据库软件完成盖章业务项目的管理，可对项目进行重要度级别设置、对指纹进行权限分级设置，并将待盖章项目及指纹权限设置结果下载到智能公章，当盖章完成后，再接收盖章记录结果，提供给公章管理员进行确认、评价和跟踪；企事业单位产生业务需要盖章时，由业务负责人在数据库客户端上申请新业务，由上级确定业务重要度级别，业务级别与未来盖章人的职务级别相关联，职务级别低的没有权利盖印业务重要度级别高的业务项目，职务级别高的有权利盖印业务重要度级别低的业务项目；
显示窗口：显示窗口是智能化公章与盖章人交换信息的窗口，当前状态、指纹认证是否通过、待盖章项目信息、已盖章次数信息可通过窗口显示给盖章人员，智能化公章与服务器数据库之间的信息交换结果可通过窗口显示给智能公章管理部门；
盖章人识别：通过指纹识别确定盖章人身份，只有得到授权的指纹才能被通过验证，没有授权的指纹不能通过，如果验证通过，印章处于可以盖章的状态，指纹识别时软件比对指纹库，如果找到，则读取该指纹级别代码，并在显示窗口提示指纹级别，如果没有找到，则显示窗口提示，指纹不通过，指纹通过后提取该级别下的待盖章项目，如果有待盖项目，提示待盖章项目数量及待盖章项目代码清单供盖章人选择，如果无待盖章项目，则提示无待盖章项目，如果有待盖章项目，软件打开控制开关，智能公章处于可盖章状态，此时如果有盖章动作，则被认定为该指纹人的盖章，系统内部自动记录盖章人的信息；
指令控制开关：在没有得到开启指令之前，可以对接OA软件和ERP系统，印章被保护起来，无法进行盖章，只有通过验证，得到指令，才释放印章，此时可以实施盖章；
盖章次数识别：通过传感识别是否有盖章动作，如果有盖章动作，则每动作一次记录盖章一次，无论本次盖章是否有效，系统都会自动记录盖章一次，每次盖章都会与验证通过的盖章人相联系，智能公章使用后盖章人必须把每次盖章原始资料交公章管理部门存档；
盖章文档拍照或摄像：每次盖章都进行对盖章部位一次拍照或一段短时间的摄像，可以及时把信息传回公章管理部门保存，同时作为后期对盖章结果进行验证、评价和管理的依据；
盖章地点定位识别：对智能公章进行定位，通过GPS定位模块获得智能公章的经纬度数据，可以知道每次盖章时的准确地理位置，并记录下来，也可以通过实时通信将当前位置发送给手机或电脑，防止智能公章遗失和跟踪管理；
公章的真假识别：每个智能公章在工商和公安部门都有登记备案，在企业也有登录备案，设置独立密码，通过实时通信可以随时鉴别智能公章的真假，协议双方能安心签订合同；
微电脑控制板：上述功能的实现基于微电脑控制板，系统内部需要完成的功能都由该板完成，记录盖章次数的同时，记录当前日期和当前时刻，并通过有线连接或无线网络连接，将上述记录数据上传到服务器；
数据存储设置：数据存储设置作用主要是由于智能公章不一定在网络，一直保持与服务器数据库相连接，不能随时将数据上传给服务器，需要暂时保存盖章记录，以及盖章前需要验证盖章人指纹及相应的业务项目级别，这些信息都需要数据存储，存储芯片可使用EROM、flash、TF卡。
2.根据权利要求1所述的智能化公章，其特征在于，还包含指纹识别以外的其他生物识别技术，例如手掌识别、人脸识别、瞳孔识别、热红外识别。
3.根据权利要求1所述的智能化公章，其特征在于，还包含一套外罩及有利于印章原版运动的机械结构，控制开关未打开时，印章原版隐藏在里面，不能打开进行盖章，只有开关打开后才能进行盖章的保护装置。
4.根据权利要求1所述的智能化公章，其特征在于，还包含显示窗口，用于显示智能公章的状态，包括认证状态、通信状态、以及与公章使用人交互操作的提示。
5.根据权利要求1所述的智能化公章，其特征在于，还包含通过如GPS定位模块以外的其他定位方式，如通过手机信号周边移动基站的智能定位技术。
6.根据权利要求1所述的智能化公章，其特征在于，还包含比普通公章外形体积大的便携式结构，也包含多部门多人员共同使用的固定台式结构。
7.根据权利要求1所述的智能化公章，其特征在于，不仅包含代表企事业单位法人的公章，还包含公章以外的各功能模块的专用章，如财务专用章、合同专用章、发票专用章。
8.一套对盖章结果进行管理的数据库软件，包括以下部分：包含对盖章记录数据进行保存维护和使用查询的部分，包含与权利要求1所述的智能化公章进行数据交换用于控制盖章的部分，包含与企事业单位0A软件或ERP系统交换数据用于管理业务项目的部分，包含与公安部门备案系统交换数据用于鉴别公章真假的部分。
9.根据权利要求8所述的数据库软件，其特征在于，还包含微电脑控制板与PC数据库服务器软作之间的通信方式，既包含有线连接方式、也包含无线连接方式、还包含利用城际间的通信基站实现远距离的实时遥控通信。

一种智能公章及使用管理系统\n技术领域\n[0001] 任何企事业单位都离不开与其他单位从事业务往来，对于复杂而重要、需要数个单位相互协作、相互配合、并严格履行各自的分担职责的情况下，协作双方或多方就会签订协议(也称为合同)，协议的最终生效以双方在协议文档上盖公章为依据，本专利涉及公章的盖章技术领域。\n背景技术\n[0002] 各企事业单位的公章必须由公安部门授权的制定单位才能制作，公章制作完成后，还须要在工商管理部门进行备案，作为企事业单位的法人身份标志。现状公章由实心特定材料制作，多数为高级塑料、铝合金、铜合金等，只有简单的物理特性，没有电子化、智能化的特征。随着市场经济的发展，企事业单位数量急剧增长，各单位有关公章管理方面发生的问题也越来越多，假公章、假证明、以及冒用公章的现象给国家、企事业单位带来了不少的麻烦和经济损失。究其发生的根源，还是现状公章的使用和管理通过人力很难做到非常规范，公章一旦拿出保险柜，就无法得到控制，什么时候盖了印、盖了几次、盖到什么地方了、甚至是谁盖的都说不清，记不明。\n[0003] 本发明专利出现以前，企事业单位公章管理一般现状：\n[0004] 1.小单位一般是老板亲自管理，大单位由行政部领导保管，通常放入保险柜上锁[0005] 2.因业务需要对外出具证明，签订合同时，由项目负责人准备好文件资料，填写盖章申请\n[0006] 3.盖章后，公章管理者对盖章情况进行登记管理，记录盖章项目、项目责任人、盖章时间\n[0007] 4.项目履行中需要修订、增加时，按流程重新进行申请盖章\n[0008] 5.如果项目需要在外地签订盖章，则基本都是公章管理者亲自参与，一般不会将公章交给普通项目负责人带出\n[0009] 现状的困难点：\n[0010] 只有盖章者对公章的使用负责，并对每次盖章进行记录并上交记录、进行保存，方便追溯，才是合理使用公章的唯一正确的方法，由于该项工作比较繁琐，几乎没有哪家企事业单位较好地完成了公章使用记录，更谈不上及时记录和真实记录\n[0011] 改善公章滥用的一般方案：\n[0012] 目前改善管理印章滥用的普遍方案主要是从印章的真假方面进行区别，例如采用印章的中心五角星做成空心，换成企业特有的标示，例如指纹、复杂的图案等，使得假公章的制作比较困难。这种方案在一定程度上可以遏止部分假章的滥竽充数现象，但给企业带来巨大风险的真公章的非法使用却没有任何改善。\n发明内容\n[0013] 为了帮助企事业单位方便使用公章、规范盖章过程，使公章使用既方便，又能有效杜绝印章的非预期使用，事后能够有据可查，本发明公开了一种智能化公章及使用管理系统，能自动记录盖章人、盖章次数、盖章日期、盖章时间、和盖章后的文档照片等信息，能将盖章记录上传给电脑数据库管理系统，保留盖章记录，可以有效解决目前公章被盗用、公章真假难辨的问题。同时，还具备GPS定位功能，以防公章遗失利跟踪管理，使用本发明专利后，企事业单位公章管理方法如下：\n[0014] 1.企事业单位产生业务需要盖章时，由业务负责人在数据库客户端上申请新业务，由上级确定业务重要度级别，业务级别与未来盖章人的职务级别相关联，职务级别低的没有权利盖印业务重要度级别高的业务项目，职务级别高的有权利盖印业务重要度级别低的业务项目\n[0015] 2.公章管理部门登录公章管理数据库客户端软件，查看需要盖章的业务项目数据，连接智能公章。智能公章与数据库软件交换数据，需要盖章的业务信息下载到智能公章，已经盖章的记录上传到数据库\n[0016] 3.业务进展到签订合同阶段，盖章人使用智能公章，录入指纹信息，如果该指纹权限下无待盖章项目，智能公章不会开锁，无法盖章；如指纹权限下有待盖章项目，则智能公章进入可以盖章的状态，此时如果盖章人进行盖章，每盖章一次，智能公章都会自动记录一次，记录内容主要有：登录指纹人、盖章次数、日期、时间、文档拍摄照[0017] 4.盖章后，盖章记录上传到数据库，数据库管理系统能接收智能公章上传的盖章记录，并对数据进行维护管理，包括检索、核对、和评价记，公章管理部门对盖章记录进行确认管理，对部分无效的盖章进行识别，对有效的盖章进行跟踪管理，甚至协助评价跟踪项目进展\n[0018] 5.公章管理部门通过电脑数据库管理盖章记录，所有的盖章项目都能有效得到监控和管理，有利于企业的项目能够得到跟进和支持；如果发现有非预期的盖章记录，可以追溯确认盖章过程，不利于企业的盖章行为，能够预警和发现，并得到及时制止或纠正。\n[0019] 本套系统采用了电脑数据库管理技术、微电脑控制技术、图像处理技术、网络通信及定位技术、生物识别技术等多方面技术，电脑数据库管理技术和生物识别技术是两个关键技术。\n[0020] 关键技术之一是对公章盖章记录进行管理的方法，目前都是使用电子表格进行记录，每次盖章后企事业必须对公章的使用进行严格的管理和控制，要求公章的每一次使用都应该具有可追溯性，确保每一次使用都是法人的真实行为，企事业单位必须严格要求进行使用记录和跟踪管理，实际工作中通过人的努力很难做到位；为克服这一困难，本发明采用电脑数据库软件跟踪管理；关键技术另一方面是生物识别技术，涉及一种利用指纹识别技术实现盖章的真实记录(谁盖章)的关键要素，采用了微电脑自动识别和自动记录，保证了数据的真实和客观，同时与前一关键技术，即电脑数据库管理软件无缝对接，将两个关键技术有机结合，发明了智能公章独有的核心技术。同时，本发明还具备物理位置定位功能，利用GPS模块发送智能公章的当前经纬度数据，既可以记录盖章的地理位置，也可以后台实时查看智能公章当前的地理位置，方便公章丢失或被盗后找回。\n附图说明\n[0021] 附图1是本发明的总体构造图；\n[0022] 附图2是本发明的智能化公章(100部分)的主要组成部分；\n[0023] 附图3是本发明中智能公章软件与电脑数据库软件主要流程图。\n具体实施方式\n[0024] 附图1是本发明的总体构造图，主要包含两大部分，一部分是智能化公章部分，另一部分是管理公章盖章记录的电脑数据库管理系统软件部分，数据库管理软件部分需要使用电脑以及电脑网络。这两部分之间可以通过有线或无线连接进行通信，交换数据，组成有机的智能化整体，共同完成企事业公章的合理使用和有效管理。\n[0025] 100部分智能化公章部分与普通印章有较大的不同，一般普通公章都是实心材料制作，主要使用公章的印面文字及图案(以下称为印面原版)，一般单位不可随意制作印章，只有公安部门授权认可的印章制作单位才能制作，除此之外，没有其他特别的功能模块；智能公章与普通公章的印面原版相同，除此之外，增加了很多独特的功能，以下所述内容都是普通公章没有，而智能公章独有的部分，主要包含内嵌微电脑控制板，指纹采集模块、拍照摄像模块、数据存储器、电子控制开关、盖章动作传感、与PC通信的接口、电子显示信息窗口、印油盒子、以及外壳和精密机械结构等主要部分组成，具体见附图2说明。\n[0026] 200部分数据库软件部分是针对智能化公章(100部分)专门开发的管理数据库软件，安装在普通电脑上后，可以与智能化公章进行通信，交换数据。盖软件主要由公章管理清单库、公章使用人管理清单库、公章使用记录库、项目清单管理库等于数据库构成，其中公章使用记录库主要数据为智能化公章上传过来，未盖章的项目清单及公章使用人情报等数据下载到智能化公章。\n[0027] 附图2是本发明的智能化公章(100部分)的主要组成部分，主要包含12大部分，分别是印面原版部分、指纹识别部分、传感感应部分、摄像照相部分、微电脑控制板、显示窗、通信口、数据存储部分、控制开关部分、GPS模块部分、电池电源部分、保护外罩及动作结构部分\n[0028] 101部分印面原版尽管不是智能公章的特有功能部分，但与普通公章一样，印面原版仍然是不可或缺的部分，把它作为核心，其他所有的增加的功能都是围绕印章原版的使用和记录进行的设置的，同样地，印章原版需要得到公安部门认可的单位才能制作。\n[0029] 102部分指纹识别是记录盖章人的基础条件，只有客观、准确且真实地记录，才能保证公章的使用得到有效控制利管理，本方案不排除采用其他生物识别方法，现阶段指纹识别由于技术比较成熟，性能比较稳定，作为实例化的首选方法。\n[0030] 103部分传感感应的设置是为了更加真实地记录盖章动作次数，尽管指纹验证通过，智能公章处于打开状态，如果没有传感感应是否有盖下动作，便不知道是否有盖印，更不知道盖了几次，传感感应可采用行程传感或利压力传感，当盖印达到一定条件时，通过传感发送盖印一次信号，实现准确计数\n[0031] 104部分摄像照相部分是为了将盖印后的文档及时拍下来，方便后期核对。普通公章和智能公章一样，都会出现盖章后才发现本次盖章不成功(如文件内容有问题需要作废、没盖清晰需要补盖等)，本摄像照相的作用是为了后期核对，对应有效的盖章，文档按正常流程进行，对无效的盖章，文档交公章管理部门核对后废弃或特别保管\n[0032] 105部分微电脑控制板是智能公章(100部分)的核心部分，主要完成指纹数据的采集控制、数据运算与比对、传感数据的接收与处理、照相摄像数据等数据的存储控制、以及数据的显示控制、数据通信、交换数据、验证公章真假等功能，都是依赖控制板完成的，其核心是大家熟知的微电脑芯片，里面烧录用有控制软件程序\n[0033] 106部分显示窗口是智能化公章与盖章人交换信息的窗口，当前状态、指纹认证是否通过、待盖章项目信息、已盖章次数等信息可通过窗口显示给盖章人员，智能化公章与服务器数据库之间的信息交换结果可通过窗口显示给智能公章管理部门\n[0034] 107部分通信口可以是普通有线连接接口模式，如常用的USB口或USART口等，也可以使用无线通信接口，如常用的WLAN、WiFi或无线蓝牙等\n[0035] 108部分数据存储设置作用主要是由于智能公章不一定在网络，一直保持与服务器数据库相连接，不能随时将数据上传给服务器，需要暂时保存盖章记录，以及盖章前需要验证盖章人指纹及相应的业务项目级别，这些信息都需要数据存储，存储芯片可使用EROM、flash、TF卡等数据记录芯片\n[0036] 109部分控制开关的作用是保护智能公章印面原版，开关没有打开前，印章原版被保护起来，无法完成盖章作业，只有在打开状态下，印章原版才被释放，按正常盖章操作，印章便会在机械结构的作用下，在文档纸面上留下印案，完成盖章作业。控制开关采用电子开关，作为本方案的一个实例，可采用电磁阀、螺旋管等\n[0037] 110部分GPS定位模块部分为根据定位卫星数据，获取智能公章当前物理位置的经纬度数据，微电脑对数据进行处理，用于确定智能公章当前的物理位置，以此得知并记录使用智能公章盖章时的地点，通过手机或电脑的连接，可以实现实时跟踪智能公章[0038] 111部分电池电源部分为智能化公章微电脑控制板及其他电子部件工作提供电能，作为便携式智能公章实例系列，可采用能多次充电的干电池，如锂电池等，台式智能公章实例系列，则可采用普通市电作为电源或两种电源的结合(信息处理使用干电池、操作动力使用市电)\n[0039] 112部分保护外罩及动作结构主要保护或安装其他功能部分，如控制板部分、指纹识别部分、显示窗口部分等，另外一个重要的作用是保护公章原版不会在没有打开控制开关的情况下被非法使用，同时公章原版在控制开关打开的时候，在动作结构的支持下能够方便灵活地释放出来，以便完成盖章动作。\n[0040] 附图3是本发明中智能公章软件与电脑数据库软件主要流程图，按操作顺序主要分为盖章前准备部分，盖章实施过程部分，和盖章后管理部分，以及智能公章与电脑服务器的数据交换部分。智能公章软件完成盖章结果的自动记录与保存，为此，盖章前需要采集和管理指纹数据，并与服务器数据库软件进行通信，上传采集的指纹数据；电脑服务器的数据库软件完成盖章业务项目的管理，可对项目进行重要度级别设置、对指纹进行权限分级设置，并将待盖章项目及指纹权限设置结果下载到智能公章侧，当盖章完成后，再接收盖章记录结果，提供给公章管理员进行确认、评价和跟踪。\n[0041] 201部分属于盖章前准备模块，通过指纹采集模块采集有权限人员的指纹，该指纹作为盖章记录的基础数据之一，通过该指纹验证，打开控制开关后的盖章操作都被认定为该指纹的盖章，每盖章一次记录一次\n[0042] 202部分不同职级的人，其指纹设置的级别不同，职级越高，指纹级别越高，职级越低指纹级别越低，该级别的等级设置再电脑数据库，使用在智能公章\n[0043] 203部分属于盖章实施过程模块，公章使用前需采集使用人指纹，使用人手指接触指纹采集模块，指纹自动采集到智能公章，交微电脑处理\n[0044] 204部分软件比对指纹库，如果找到，则读取该指纹级别代码，并在显示窗口提示指纹级别，如果没有找到，则显示窗口提示，指纹不通过；\n[0045] 205部分软件提取该级别下的待盖章项目，如果有待盖项目，提示待盖章项目数量及待盖章项目代码清单供盖章人选择，如果无待盖章项目，则提示无待盖章项目[0046] 206部分如果有待盖章项目，软件打开控制开关，智能公章处于可盖章状态[0047] 207部分软件采集传感感应信号，如有感应到盖章动作，软件自动记录盖章一次，同时，当传感感知到印章盖完处于可以拍摄文档的状态时，打开摄像单元，拍摄盖章后的文档，连同指纹信息、当前日期、当前时间、项目代号一起，完成一个记录[0048] 208部分电脑侧数据库软件操作功能，属于盖章前准备模块，需要对公章进行登录管理，一般企事业单位的公章不止一个，有的多达几十个，有的多达上百个，还要对盖章的业务项目进行登录管理，都在该功能模块中进行\n[0049] 209部分不同职级的人，才能完成不同级别的业务项目盖章，即需要对业务项目设置重要度级别，还要维护指纹的权限级别\n[0050] 210部分每次盖章后上传的数据，需要公章管理人员确认，确认盖章次数、盖章是否有效，对有效的盖章和无效的盖章进行区分，如发现有非预期的盖章行为，可以及时报警，甚至采取必要的纠正措施\n[0051] 211部分需要连接公安部门或工商部门备案数据库获取数据、需要连接企业OA软件或ERP系统下载更新业务项目相关数据、或需要连接电脑数据库更新盖章权限数据等时，则智能公章与相应数据库交换数据\n[0052] 212部分智能公章有盖章记录后，可定期上传、也可在网实时上传盖章记录。数据上传后公章管理部门可以对盖章数据进行确认，检查每次盖章的有效性、对盖章进行评价，以及对项目进行跟踪。