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基于群组的企业移动办公系统组织结构管理及账号管理方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统组织结构管理及账号管理方法,包括:建立企业移动办公系统;组织结构管理及账号管理,包括:(1)组织结构管理,企业管理人员对组织结构树进行维护操作,每次修改组织结构后,组织结构信息立即强制更新;(2)账号管理,企业管理人员对组织结构中的每一个员工进行账号维护,包括对账号的增加、修改、删除操作,以及对账号进行停用或启用操作。本发明可实现企业组织结构的在线管理和修改,为企业管理人员提供了便捷的修改组织结构的通道;考虑到很多流程的处理依赖于组织结构关系,因此在修改组织结构后,系统强制更新,确保组织结构变动的响应速度,系统运行更可靠。
基于群组的企业移动办公系统实现企业文化宣传和全体员工交流的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现企业文化宣传和全体员工交流的方法,包括:建立企业移动办公系统;实现企业文化宣传和全体员工交流,包括:建立企业领导宣传企业文化的企业文化宣传固定群组,企业文化宣传固定群组权限限定只能由设定的企业领导发表主题;建立唧喳群组,唧喳是一个固化的群组,组织结构中的所有成员均在群组中,全体员工均可在唧喳群组中发言交流。本发明设置总经理宣传企业文化的固定群组,群组中的成员均会接收到总经理关于企业文化主题的消息,有利于企业文化的传播和建设,有助于提升企业团队凝聚力;设置唧喳群组,所有成员均可在唧喳群组中自由交流,企业员工之间的交流无任何障碍。
基于群组的企业移动办公系统实现自定义群组即时通讯的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现自定义群组即时通讯的方法,包括:建立企业移动办公系统;实现自定义群组即时通讯,包括:任一成员作为发起人发起自定义群组聊天请求,并选择聊天对象,聊天对象为至少两人;聊天请求通过交换中心发送到用户数据中心;用户数据中心根据请求,确定与聊天对象相连的交换中心;若聊天发起人与各聊天对象均连接于同一交换中心,直接通过该交换中心实现即时通讯;若连接于不同交换中心,各交换中心之间通过互通中心实现即时通讯。本发明不受企业组织结构的限制,任何人都可以发起基于群组的多人即时聊天请求,而且选择的对象可以是所有员工,企业员工之间交流方便且通信安全性高。
基于群组的企业移动办公系统任务分配方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统任务分配方法,包括:建立企业移动办公系统;实现任务分配,包括:新建任务,任务发起人将任务@给多个人,形成任务群组;任务执行中可新增或删除任务成员。本发明通过任务群组可将任务分配给多个下级员工,有助于提高工作效率;任务群组与任务群组之间是相互独立的,保证了企业员工和项目的隐私;支持在任务执行中新增任务成员,新加入任务的成员可看到任务的整个过程,新人任务对接更高效;在任务到期时向发起任务的上级领导推送提醒,便于上级领导掌握和控制任务执行进度;企业的最高领导人能够看到所有的任务清单,并可以在任务中进行批示,对企业员工起到一个监督和促进的作用。
基于群组的企业移动办公系统用户登录的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统用户登录的方法,包括:建立企业移动办公系统;用户登录步骤包括:用户向认证中心发起认证请求;认证中心根据用户数据中心存放的用户账号信息对用户进行验证;注销用户以前与其它交换中心的连接;验证通过,用户数据中心通过认证中心向用户返回要注册的交换中心的URL与注册随机码;用户提供登录随机码,向要注册的交换中心A提出注册请求;用户数据中心对用户的登录随机码进行验证,并返回验证结果给交换中心A;返回登录注册结果给用户。本发明用户在登录不同的交换中心时,需要分别对其账号信息进行验证,且用户登录时必须提供用户数据中心生成的随机码,非法用户无法登录系统,系统安全性高。
基于群组的企业移动办公系统发起申请的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统发起申请的方法,包括:建立企业移动办公系统;发起申请,包括:申请与组织结构无关,任何人都可以发起一个申请,接收申请的对象可以自由选择;在申请内容中直接将申请@给某人形成群组,群组成员对申请可见,群组成员可回复消息,且可再@给其他人,新被@的人对该申请过程也可见。本发明申请与组织机构无关,任何人都可以发起申请,申请对象可自由选择,申请流程简单、实用,可保障申请信息的真实性、可靠性;群组成员对申请回复消息时,可再@给其他人,新被@的人对该申请过程也可见,包括以前的消息交互内容,其他与该申请相关的人员可及时了解申请信息。
基于群组的企业移动办公系统实现财务管理的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现财务管理的方法,包括:建立企业移动办公系统;实现财务管理,它包括以下子步骤:S201:建立由财务部门员工和上级领导组成的财务管理固定群组;S202:群组成员在财务管理固定群组内发言,实现财务管理业务的提交。本发明的有益效果是:1)为财务部门员工和上级领导等财务工作相关员工提供了独立、安全的财务管理通道,可实现财务汇报、财务申请等财务管理业务;2)任何员工在加入财务管理固定群组前,系统都会判断其是否为财务部门员工或上级领导,判断其是否有权限加入财务管理固定群组,保证了财务数据管理的安全性。
基于群组的企业移动办公系统实现点对点即时通讯的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现点对点即时通讯的方法,包括:建立企业移动办公系统;实现点对点即时通讯,S201:组织结构中的任一成员作为发起人发起点对点聊天请求,并选择聊天对象;S202:聊天发起人的聊天请求通过与其相连的交换中心发送到用户数据中心;S203:用户数据中心根据聊天发起人所请求的聊天对象,确定与该聊天对象相连的交换中心;S204:若聊天发起人与聊天对象双方连接于同一交换中心,则双方直接通过该交换中心实现即时通讯;若双方连接于不同交换中心,则通过互通中心实现即时通讯。本发明与组织结构无关,任何人都可以发起点对点即时通讯的聊天请求,聊天对象可自由选择,企业员工之间交流方便且通信安全性高。
基于群组的企业移动办公系统实现汇报的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现汇报的方法,包括:建立企业移动办公系统;实现汇报,包括:(1)汇报与组织结构无关,任何人都可以发起一个汇报,汇报对象可以自由选择;(2)在汇报内容中直接将汇报@给某人,被@人与汇报发起人形成群组;(3)群组成员可回复消息,在回复消息中可以再@给其他人。本发明汇报的发起与组织机构无关,任何人都可以发起汇报,汇报对象可自由选择,也可将汇报内容@给某人以构成群组,汇报流程简单、实用,可保障汇报消息的真实性、可靠性;群组成员可回复消息,群组成员可向汇报发起人反馈评价;群组成员对汇报回复消息时,可再@给其他人,其他与该汇报相关的人员可及时了解汇报情况。
基于群组的企业移动办公系统及方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统及方法,系统包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心,各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接,用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连,各交换中心分别与缓存中心连接,各交换中心还分别与互通中心通讯连接;方法包括:工作日报,任务分配,任务协作,实现汇报,发起申请,发布公告,财务管理,企业文化宣传和全体员工交流,点对点消息推送。本发明提供了功能齐全的企业移动办公系统,包括任务分配、工作日报、任务协作、申请管理、公告发布、点对点通讯、自定义群组通讯等功能,实现了企业部门之间的扁平化管理。
基于群组的企业移动办公系统发布公告的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统发布公告的方法,包括:建立企业移动办公系统;发布公告,它包括以下子步骤:S201:群组发起人@多人,建立公告发布群组;S202:公告发布群组中的成员请求发布公告;S203:系统查看该公告发布请求人是否有发布公告的权限:若有发布公告的权限,则将该请求人请求发布的公告发布到公告发布群组中;若没有发布公告的权限,则阻止该请求人发布公告,只允许其接收信息,不允许其在公告发布群组中发言。本发明的有益效果是:可对员工发布公告的权限进行有效管理,只有具备发布权限的账号才可在公告发布群组内发言发布公告,无权限账号只能接收消息,公告发布的管理更科学。
基于群组的企业移动办公系统
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统,系统包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心,各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接,用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连,各交换中心分别与缓存中心连接,各交换中心还分别与互通中心通讯连接。本发明提供了功能齐全的企业移动办公系统,包括任务分配、工作日报、任务协作、申请管理、公告发布、点对点通讯、自定义群组通讯等功能,实现了企业部门之间的扁平化管理。
基于群组的企业移动办公系统实现系统提醒的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现系统提醒的方法,包括:建立企业移动办公系统;实现系统提醒,系统提醒是系统与用户之间的会话,只能由系统向用户推送提醒,用户不能向系统发送消息;每个交换中心内置系统处理中心,系统处理中心对有时限要求的内容进行监视并定时提醒。本发明的有益效果是:一方面,系统向用户推送配置功能变更提醒、版本升级提醒、信息统计提醒等,可确保必要的信息第一时间送达用户;另一方面,系统对有时限要求的内容进行监视并定时提醒,防止因员工的疏忽导致工作的延误。
基于群组的企业移动办公系统实现紧急消息推送的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现紧急消息推送的方法,包括:建立企业移动办公系统;推送紧急消息,包括:用户A发起紧急消息推送请求,并选择推送对象;用户数据中心根据用户A所请求的推送对象,判断对象是否在线:如果不在线,提示消息不能送达,且该紧急消息不缓存在缓存中心;如果在线,紧急消息推送到对象的用户终端上,如果对象立即查看紧急消息,则向用户A反馈对方已查看;如果对象拒绝查看紧急消息,则向用户A反馈对方已拒绝查看。本发明对于时效性要求较高的紧急消息,系统立即判断推送对象是否在线,并及时反馈消息接收状态给紧急消息的发起人,提高了紧急消息的时效性和安全性。
基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法
发明专利无效专利摘要:本发明公开了一种基于群组的企业移动办公系统实现任务协作的方法,实现任务协作包括建立任务和任务协作,任务协作包括:(1)协作是部门之间或者是部门内同级员工之间的任务请求,协作只能在不是上下级关系的员工之间发起;(2)协作发起人与接收人之间的共同上级有权将协作转换成任务;(3)协作成员的上级查看或回复该协作任务;(4)发起协作时,默认将各协作成员的上级邀请至协作成员中。本发明可实现部门之间、部门内同级员工之间的协作办公,有助于提高工作效率;可将协作转换为任务,协作转换为任务后,协作成员的上级对任务可见并可以发言或批示,上级可实时了解任务进度,有助于上级指导和调控工作任务的实施。
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